Módulo V
EJEMPLO DE REPASO:
1.
El 21 de septiembre de 2019 se crea la empresa ME GUSTAN LOS INICIOS,
S.A. DE C.V. aportando los socios:
Justino Ramírez
Conrado Sánchez
Dinero 100,000
Dinero 120,000
Terreno 30,000
Camioneta 80,000
Edificio 150,000 Escritorio 20,000
Se solicita correr asiento de Diario determinando el Capital Social y el
% de aportación de los socios, pasar a esquemas de Mayor y elaborar Balance
Inicial en su cuaderno.
Solución:
Asiento de Diario
21 sept 2019
1 DEBE HABER
Caja
220,000
Terreno 30,000
Edificio 150,000
Mobiliario y Equipo de Oficina 20,000
Equipo de Transporte 80,000
Capital Social
500,000
Justino Ramírez 280,000 56%
SUMAS 500,000 500,000
JUSTINO RAMIREZ
GERENTE GENERAL ELABORÓ
1) 220,000 1)
30,000
1) 150,000
4
1) 20,O00 1)
80,000
500,000 (1
ME GUSTAN LOS
INICIOS, S.A. DE C.V.
BALANCE INICIAL AL 21 DE SEPTIEMBRE DE 2019
ACTIVO
CAPITAL CONTABLE
CIRCULANTE
CAPITAL SOCIAL 500,000
NO CIRCULANTE
TERRENO 30,000
EDIFICIO
150,000
MOB Y EQ DE OFNA
20,000
SUMA ACTIVO 500,000 SUMA
CAPITAL 500,000
NOTAS
FIRMAS
Los bienes
aportados por los socios:
Denominación contable
Dinero
Caja
Terreno Terreno
Edificio
Edificio
Camioneta
Equipo de Transporte
Escritorio
Mobiliario y Equipo de Oficina
Los bienes los
anotamos en el Debe (lado izquierdo) y en el Balance en el Activo
A la suma de
las aportaciones las llamamos Capital Social y se anotan en el Haber (lado
derecho) y en el Balance en el Capital Contable.
ACTIVIDAD 38 EN TU CUADERNO
1. La empresa, NUEVAS OPORTUNIDADES,
S.A. DE C.V. se creó el 14 de enero de 2021 aportando los socios:
SANTA CLAUS REY
MAGO GASPAR REY MAGO
MELCHOR
Dinero
50,000
dinero
250,000 dinero 150,000
Terreno
30,000 camioneta 130,000 escritorio 20,000
Edificio
140,000
computadora 40,000 archiveros 30,000
Se solicita determinar el Capital Social, calcular el % de
aportación de cada socio, correr asiento de Diario, pasar a esquemas de Mayor y
elaborar el Balance Inicial. En enero realiza las siguientes operaciones:
2.
16 de
enero se abre cuenta de cheques en Citibanamex por 440,000
3.
18 de
enero se realizan gastos de adaptación al local por 20,000 más IVA pagando con
cheque
4.
22 de enero se compra un automóvil a crédito
documentado por 180,000 más IVA a plazo de 6 meses firmando un pagaré a La Carcachita Loca S A de C V
5.
31 de enero el accionista Santa Claus le presta
a la empresa 50,000 a crédito a la palabra que se depositan en el banco
Se solicita correr los asientos de Diario,
pasar a esquemas de Mayor, a auxiliares de Mayor, elaborar el Balance General
al 31 de enero de 2021 en su cuaderno.
Durante el
mes de febrero realiza las siguientes operaciones con el Sistema Analítico o
Pormenorizado:
6. 2 de febrero se compra mercancía por 40,000 más IVA, al contado pagando con cheque.
7.
2 de febrero para llevar la mercancía al almacén
se paga flete por 1,000 más IVA pagando con cheque
8.
5 de febrero de la operación 6 se devuelve
mercancía por 3,000 más IVA, entregan cheque que se deposita en el banco
9.
10 de febrero de la operación 6 conceden
rebaja por 800 más IVA, entregan cheque que se deposita en el banco
10.
15 de
febrero se vende mercancía al contado por 20,000 más IVA que se deposita en el
banco
11.
18 de febrero de la operación 10 devuelven
mercancía por 1,500 más IVA se entrega cheque
12.
22 de febrero de la operación 10 se concede rebaja por 1,200 más IVA, se entrega cheque
13.
24 de febrero se vende mercancía a crédito a la
palabra por 30,000 más IVA a Vivir es Fabuloso, S.A DE C.V.
14.
26 de febrero de la operación 13 devuelven
mercancía por 2,000 más IVA se abona a la cuenta
15.
28 de febrero de la operación 13 se concede rebaja por 1,600 más IVA se abona a la cuenta.
Se solicita correr los asientos de Diario,
pasar a esquemas de Mayor, a los auxiliares de Mayor, elaborar Balanza de Comprobación, Estado de
Resultados del 14 de enero al 28 de febrero de 2021 y el Balance General al 28
de febrero de 2021 en su cuaderno.
ACTIVIDAD 39 en cuaderno. 👉 GRABACIÓN 👈
1. 1. La empresa NUEVA NORMALIDAD, S.A. DE
C.V. se crea el 8 de enero de 2021 aportando los socios:
Leidy
Jiménez Rojas
David Gómez Sánchez
Dinero
300,000
dinero 400,000
Se
solicita determinar el Capital Social y el % de aportación de los socios,
correr asiento de Diario, pasar a esquemas de Mayor y
elaborar el Balance Inicial al 8 de enero de 2021.
2. 2. 12 de enero abre cuenta de cheques en BBVA por
680,000
3. La empresa tiene establecido para el control de las mercancías el Sistema de Inventarios Perpetuos
3. 15 de enero
compra 90 Arts A P. U 1,000 más IVA al contado pagando con cheque
4. 4. 18 de enero paga por acomodo de las mercancías
en el almacén (cargar Almacén) 1,000 con cheque
5. 5. 21 de enero de la operación 3 devuelve 6 arts A, entregan cheque que se deposita en el banco
6. 6. 24 de enero vende a crédito a la
palabra 20 Arts A P. U 2,000 más IVA a Todos a Cuidarnos, S.A. de C.V.
7. 7. 26 de enero de la operación 6 se concede rebaja
por 2,000 más IVA que se abonan a cuenta
8. 8. 31 de enero se paga luz por 3,000 más IVA con
cheque. Registrar mitad a Gastos de Venta mitad a Gastos de Administración subcuenta Luz
Se solicita correr asientos de Diario,
pasar a esquemas de Mayor, a auxiliares de Mayor, elaborar Balanza de Comprobación, Estado de Resultados
del 8 al 31 de enero de 2021 y Balance General al 31 de enero de 2021 en su cuaderno.
1.
AJUSTES DIVERSOS
Hoja de Trabajo. 👉GRABACIÓN con excel👈 👉 GRABACIÓN con error solo teórica 👈
Antes de elaborar
los estados financieros es aconsejable hacer una revisión de las operaciones
durante el último período contable. Desde los documentos comprobatorios que les
dieron origen hasta su clasificación por conceptos en el Libro Mayor. Los
errores son comunes al realizar los registros como cargar o acreditar una
cuenta por otra o anotar cifras incorrectas. Se realiza en Excel o en una hoja
tabular con concepto y por lo menos 12 columnas iniciando con una balanza de
comprobación con saldos, en las siguientes dos columnas, los movimientos de
cada cuenta y determinamos nuevos saldos, en las siguientes dos columnas se
realizan los ajustes necesarios a las cuentas que haya que corregir y obtenemos
la Balanza de Saldos Ajustados, de aquí se seleccionan las cuentas de
resultados y se pasan a las siguientes dos columnas formándose así el Estado de
Resultados, para finalmente en las siguientes dos columnas, las cuentas de
balance, pasando el resultado obtenido del Estado de Resultados.
Posteriormente
se corren en libros los asientos de ajuste que aparecen en la hoja de trabajo,
estando ya en condiciones para elaborar el Estado de Resultados y el Balance
General de acuerdo con las cifras que aparecen en las últimas cuatro columnas.
Conciliación bancaria
Es la comparación realizada por las empresas entre sus registros
contables en libros contra los estados de cuenta enviados por los bancos de sus
registros y de los ajustes que realiza la entidad bancaria sobre la misma
cuenta.
Al recibir la empresa el estado de cuenta bancario contrasta la
información realizada contra sus propios registros contables determinando si coinciden
o no, y en caso de que no coincidan, determinar cuál ha sido la causa de que
las cifras no cuadren.
El objetivo de la conciliación bancaria es asegurar que todos los
registros contables están constantemente reflejados en el saldo bancario y que
no se han anotado en otra cuenta, así como detectar los depósitos
contabilizados que no se han reflejado para hacer el seguimiento con los bancos. Ejemplo:
Empresa MODELO S.A.
Conciliación Bancaria
Citibanamex
Al 31 de enero de 2021
Saldo según
Estado de Cuenta
16.762.45
Más: Depósitos no correspondidos 2,271.36
Subtotal 19,033.81
Menos: Cheques
girados y no cobrados
14 Cristian Molina 2,400.00
15 Julio Moncayo 2,500.00
16 Ángel Córdoba 800.00 5,700.00
Saldo conciliado con
nuestros libros
13,333.81
Realizada
por ______________________
Otro ejemplo:
Según registros de la
empresa Según Estado de cuenta bancaria
Cheque Cheque
Fecha Depósito No.
Importe Saldo Fecha Depósito
No. Importe Saldo
2020 2020
05-03 80,000 80,000 05-03 80,000 80,000
06-03 7,000 87,000 12-03 319 10,000 70,000
09-03
319 10,000 77,000
21-03 15,000 85,000
15-03
321 20,000 57,000
28-03 322
16,000 69,000
21-03 15,000 72,000
24-03
322 16,000 56,000
28-03 9,000 65,000
31-03
323 12,000 53,000
Conciliación
Conciliación
saldo s/bancos 69,000 saldo s/empresa 53,000
menos:
más:
cheques no cobrados cheques no
cobrados
321 20,000 321 20,000
323 12,000 32,000 323 12,000 32,000
37,000
85,000
más:
menos:
depósitos no correspondidos depósitos no
correspondidos
06-03 7,000 06-03 7,000
28-03 9,000 16,000 28-03 9,000 16,000
Saldo según empresa 53,000 Saldo según banco 69,000
Debido a que el saldo que
presenta la empresa es diferente al que nos muestra el estado de cuenta
bancario, lo primero que debemos hacer para realizar la conciliación, es marcar
las cifras coincidentes e identificar las diferencias.
La conciliación la podemos
realizar partiendo del saldo según banco para llegar al saldo según empresa, o
bien, partiendo del saldo según empresa para llegar al saldo según banco.
ACTIVIDAD 40
Conciliación bancaria en tu cuaderno
Realizar las tres Conciliaciones Bancarias, con los dos
procedimientos, es decir primero partiendo con el saldo según empresa y después
partir del saldo según banco.
Según registros empresa “ME GUSTA LA CONTABILIDAD”, S.A.
Fecha Depósito Cheque
No. Importe Saldo
|
06-02-20 |
60,000 |
|
|
60,000 |
|
07-02 |
50,000 |
|
|
110,000 |
|
09-02 |
|
456 |
10,000 |
100,000 |
|
14-02 |
|
457 |
18,000 |
82,000 |
|
18-02 |
7,000 |
|
|
89,000 |
|
24-02 |
|
458 |
15,000 |
74,000 |
|
28-02 |
6,000 |
|
|
80,000 |
|
28-02 |
|
459 |
20,000 |
60,000 |
Según estado de cuenta bancario
Fecha
Depósito Cheque No. Importe Saldo
|
06-02-20 |
60,000 |
|
|
60,000 |
|
18-02 |
7,000 |
|
|
67,000 |
|
19-02 |
|
456 |
10,000 |
57,000 |
|
26-02 |
|
458 |
15,000 |
42,000 |
ACTIVIDAD 41
Según registros empresa “QUIERO APRENDER”, S.A.
realizar la conciliación en su cuaderno.
Fecha Depósito Cheque No. Importe
|
04-04-20 |
15,000 |
|
|
|
06-04 |
|
636 |
8,000 |
|
08-04 |
30,000 |
|
|
|
09-04 |
43,000 |
|
|
|
10-04 |
|
637 |
3,000 |
|
12-04 |
|
638 |
2,000 |
|
15-04 |
20,000 |
|
|
|
18-04 |
|
639 |
4,000 |
|
22-04 |
|
640 |
7,000 |
|
23-04 |
13,000 |
|
|
|
28-04 |
6,000 |
|
|
|
30-04 |
|
641 |
10,000 |
|
|
127,000 |
|
34,000 |
SALDO 93,000
Según Estado de cuenta bancario
Fecha Depósito Cheque No. Importe
|
04-04-20 |
15,000 |
|
|
|
08-04 |
30,000 |
|
|
|
10-04 |
|
636 |
8,000 |
|
15-04 |
20,000 |
|
|
|
18-04 |
|
639 |
4,000 |
|
23-04 |
43,000 |
|
|
|
|
108,000 |
|
12,000 |
SALDO 96,000
ACTIVIDAD 42
Según registros empresa “MI AMIGO EL LIBRO”, S.A. realizar la conciliación en su cuaderno.
Fecha Depósito Cheque No. Importe
|
06-10-20 |
60,000 |
|
|
|
09-10 |
10,000 |
|
|
|
12-10 |
|
361 |
20,000 |
|
15-10 |
8,000 |
|
|
|
17-10 |
|
362 |
9,000 |
|
21-10 |
14,000 |
|
|
|
23-10 |
|
363 |
40,000 |
|
26-10 |
5,000 |
|
|
|
29-10 |
|
364 |
7.000 |
|
31-10 |
4,000 |
|
|
|
|
101,000 |
|
76,000 |
SALDO 25,000
Según Estado de cuenta bancario
Fecha Depósito Cheque No. Importe
|
06-10-20 |
60,000 |
|
|
|
12-10 |
|
361 |
20,000 |
|
16-10 |
8,000 |
|
|
|
17-10 |
|
362 |
9,000 |
|
21-10 |
14,000 |
|
|
|
26-10 |
5,000 |
|
|
|
31-10 |
|
364 |
7,000 |
|
|
87,000 |
|
36,000 |
SALDO 51,000
Conciliación Bancaria, RFC y
CURP, en tu cuaderno
1.
En qué consiste la Conciliación Bancaria y un
ejemplo
2.
Indica cómo se determina la Clave Única de
Registro de Población CURP
3.
Indicar cómo se determina el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) y menciona cuál sería el RFC y CURP de:
4.
Tuyo,
5.
García
Sánchez Roberto que nació el 15 de enero de 1978 en México D. F.
6.
Rojas Meneses Isabel que nació el 24 de febrero
de 1988 en México D. F.
CURP CLAVES DE LOS ESTADOS
AS AGUASCALIENTES BC BAJA CALIFORNIA
BS BAJA CALIFORNIA SUR CL COAHUILA
CC CAMPECHE. CM COLIMA
CS CHIAPAS CH CHIHUAHUA
DF DISTRITO FEDERAL DG DURANGO
GT GUANAJUATO GR GUERRERO
HG HIDALGO JC JALISCO
MC MÉXICO MN MICHOACAN
MS MORELOS NT NAYARIT
NL NUEVO LEÓN OC OAXACA
PL PUEBLA QT QUERÉTARO
QR QUINTANA ROO SP SAN LUIS POTOSÍ
SL SINALOA SR SONORA
TC TABASCO TS TAMAULIPAS
TL TLAXCALA VZ VERACRUZ
YN YUCATÁN ZS ZACATECAS
NE NACIDO EN EL EXTRANJERO
2.2 ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS
Es el estado financiero que indica
las partidas, que, entre dos fechas, modificaron la situación financiera de una
empresa, ordenándolas en Origen de Recursos y en Aplicación de Recursos (Este
estado también ha recibido el nombre de Estado de Cambios en la Situación
Financiera y Estado de Origen y Aplicación de Fondos). Tiene por objeto
presentar, en forma lógica, las dos fuentes de recursos de una empresa, ajenos
y propios, por un período determinado, de dónde se obtuvieron los recursos, así
como la aplicación que se hizo de ellos.
Este estado muestra las dos
fuentes de origen de los recursos de una empresa:
a). El Capital Contable y
b). El Pasivo
y señala, además, la inversión de
estos recursos en el Activo.
Este estado presenta el resumen
de los cambios que hubo, tanto en el pasivo, como en el capital contable
invertido en una empresa y las repercusiones que necesariamente tengan tales
cambios en el activo de ésta.
Origen de Recursos:
En cualquier empresa los recursos
proceden de cuatro fuentes:
1. Utilidad
neta
2. Disminución
de activo
3. Aumento
de pasivo
4. Aumento
de capital
Las tres
primeras se consideran fuentes que proporcionan recursos propios y la cuarta
recursos obtenidos de personas ajenas a la empresa.
Aplicación
de Recursos:
1.
Absorción de pérdidas
2.
Aumento de activo
3.
Disminución de pasivo
4.
Disminución de capital
Para obtener el Estado de Origen
y Aplicación de Recursos se parte de una Balance General comparativo entre dos
ejercicios.
ME GUSTA ESTUDIAR, S.A. DE C.V.
Balance General comparativo por los ejercicios 2018 y
2019
|
|
2018 |
2019 |
Aumento |
Disminución |
|
Activo |
|
|
|
|
|
Circulante |
|
|
|
|
|
Caja |
7,000 |
5,000 |
|
2,000 |
|
Bancos |
170,000 |
100,000 |
|
70,000 |
|
Doctos por
Cobrar |
280,000 |
270,000 |
|
10,000 |
|
Clientes |
249,000 |
572,000 |
323,000 |
|
|
Deudores
Diversos |
17,000 |
58,000 |
41,000 |
|
|
Almacén |
137,000 |
285,700 |
148,700 |
|
|
Sumas |
860,000 |
1’290,700 |
512,700 |
82,000 |
|
No Circulante |
|
|
|
|
|
Terreno |
100,000 |
100,000 |
|
|
|
Edificio |
409,300 |
642,000 |
232,700 |
|
|
Equipo de
Transporte |
380,400 |
505,200 |
124,800 |
|
|
Mob y Eq de
Oficina |
21,600 |
20,800 |
|
800 |
|
Equipo de
Cómputo |
|
135,000 |
135,000 |
|
|
Gastos de Instalación |
30,000 |
27,000 |
|
3,000 |
|
Sumas |
941,300 |
1’430,000 |
492,500 |
3,800 |
|
Suma el
Activo |
1’801,300 |
2’720,700 |
1’005,200 |
85,800 |
|
Pasivo |
|
|
|
|
|
Circulante |
|
|
|
|
|
Doctos por
Pagar |
135,000 |
274,000 |
139,000 |
|
|
Proveedores |
52,000 |
105,000 |
53,000 |
|
|
Imps por
Pagar |
45,000 |
307,000 |
262,000 |
|
|
Sumas |
232,000 |
686,000 |
454,000 |
|
|
Fijo |
|
|
|
|
|
Acreedor
Hipotecario |
450,000 |
95,000 |
|
355,000 |
|
Suma el
Pasivo |
682,000 |
781,000 |
454,000 |
355,000 |
|
Capital
Contable |
|
|
|
|
|
Capit Social |
750,000 |
1’650,000 |
900,000 |
|
|
Reserva Legal |
57,300 |
72,000 |
14,700 |
|
|
Ut Ejercic
Anteriores |
|
600 |
600 |
|
|
Utilid ejerc |
312,000 |
217,100 |
|
94,900 |
|
Suma Cap |
1’119300 |
1’939,700 |
915,300 |
94,900 |
|
Suma
Pasivo y Capital |
1’801,300 |
2720,700 |
1’369,300 |
449,900 |
ME
GUSTA ESTUDIAR, S.A. DE C.V.
Estado
de Origen y Aplicación de Recursos al 31 de diciembre de 2019
|
Concepto |
Parcial |
Total |
|
Origen de
los Recursos |
|
|
|
1. Utilidad
del ejercicio 2019 |
|
|
|
2.
Disminución de Activo |
|
|
|
Caja |
2,000 |
|
|
Bancos |
70,000 |
|
|
Doctos por Cobrar |
10,000 |
|
|
Mob y Eq de Oficina |
800 |
|
|
Gastos de Instalación |
3,000 |
|
|
Suma |
|
85,800 |
|
3. Aumentos
de Pasivo |
|
|
|
Documentos por Pagar |
139,000 |
|
|
Proveedores |
53,000 |
|
|
Impuestos por Pagar |
262,000 |
|
|
Suma |
|
454,000 |
|
4.Aumentos de
Capital |
|
|
|
Capital Social |
900,000 |
|
|
Reserva Legal |
14,700 |
|
|
Utilidad de Ejercicios Anteriores |
600 |
|
|
Suma |
|
915,300 |
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Suman los
Recursos Obtenidos |
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1’672,200 |
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Aplicación
de Recursos |
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1.
Aumentos de Activo |
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Clientes |
323,000 |
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Deudores Diversos |
41,000 |
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Almacén |
148,700 |
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Edificio |
232,700 |
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Equipo de Transporte |
124,800 |
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Equipo de Cómputo |
135,000 |
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Suma |
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1’005,200 |
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2.
Disminución de Pasivo |
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Acreedor Hipotecario |
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355,000 |
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3.
Disminución de Capital |
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Utilidad del ejercicio 2018 |
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312,000 |
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Suman los
Recursos Aplicados |
|
1’672,200 |
3. SISTEMA DE
PÓLIZAS
3.1 De los modelos de registro de
las operaciones contables, de los que más aceptación han logrado y cuya
aplicación se ha generalizado es el de pólizas, el cual revolucionó el
procedimiento de registrar las operaciones en forma manuscrita y en libros
empastados y encuadernados a forma mecanizada.
Este sistema es el indicador del registro
en forma mecanizada cuyas anotaciones se pueden realizar en forma manuscrita y
en forma mecanizada, dichas anotaciones se pueden registrar a través del uso de
máquinas.
Su aplicación se inició en
Estados Unidos designándole en forma de “Boucher”, que en español significa
“Póliza”.
Contablemente, la póliza es la
base de los sistemas contables y se define como el documento de carácter
interno en el que se registran las operaciones y se anexan los documentos o
comprobantes que justifiquen las anotaciones y cantidades en ellas registradas.
3.2 TIPOS DE PÓLIZAS
Existen varios tipos de pólizas,
de los cuales en este curso utilizaremos:
-
Pólizas de Ingresos; En las que
registraremos las operaciones en las que se registran abonos a las cuentas de Ventas,
Productos Financieros y Otros Productos.
-
-
Pólizas de Egresos: En las que
registraremos las operaciones en las que se registran cargos a las cuentas de
Costo de Ventas, Gastos de Venta, Gastos de Administración, Gastos Financieros
y Otros Gastos.
-
-
Pólizas de Diario: En las que
registraremos los cargos y abonos de todas las demás cuentas.
En general el
formato de pólizas contiene los siguientes datos:
-
Tipo de póliza (Ingresos, Egresos o Diario)
-
No. De la cuenta y subcuenta
-
Nombre de la cuenta
-
Parcial
-
Debe
-
Haber
-
Sumas Iguales
-
Concepto
-
Hecho por
-
Revisado por
-
Autorizado
-
Auxiliares
-
Diario
-
Fecha
-
Póliza No.
Las pólizas las podemos numerar
de forma corrida o por tipo de póliza, en este curso las numeraremos por cada
tipo de póliza: (PI 1, PE 1, PD 1)
Como las pólizas se registran en
hojas sueltas de papel, es posible tener tantas copias como se necesiten, esto
facilita los pases a los Libro Diario, Mayor y a los auxiliares
correspondientes,
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Una vez requisitadas las pólizas
con las firmas correspondientes se procede a anotar en el registro de pólizas, el cual consiste en un
rayado tabular que contiene los datos de número de póliza, tipo de póliza, las
cuentas de mayor movimiento y un espacio para varias cuentas con los importes
correspondientes. Al final del período se suman las columnas de la
concentración para su verificación.
Ejemplo de formato de póliza:
PÓLIZA DE INGRESOS
|
CUENTA |
SUBCUENTA |
NOMBRE |
PARCIAL |
DEBE |
HABER |
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SUMAS IGUALES
CONCEPTO
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CONTROL |
HECHO POR |
REVISADO POR |
AUTORIZADO |
AUXILIARES |
DIARIO |
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FECHA |
PÓLIZA No. |
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Las pólizas de Egresos y de Diario
tienen el mismo formato, lo que las diferencia es el tipo de póliza, ya que en
el encabezado dice:
PÓLIZA DE EGRESOS
|
CUENTA |
SUBCUENTA |
NOMBRE |
PARCIAL |
DEBE |
HABER |
|
|
|
|
|
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|
CUENTA |
SUBCUENTA |
NOMBRE |
PARCIAL |
DEBE |
HABER |
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Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio
para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y filas
identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su
uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos
cálculos en paralelo.
Las operaciones más
básicas que una hoja de cálculo puede
utilizar son la suma, la resta, la multiplicación y la división. No obstante,
existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que
simplifican un enorme conjunto de cálculos más complejos. En cuanto al manejo de
datos, es posible realizar búsqueda de patrones, posibilitando unir datos de planillas
distintas.
Desde el punto de vista lógico, una planilla
de cálculo permite la realización de pequeños programas en lo que respecta al
manejo de cálculos y datos. Así, son comunes distintas operaciones lógicas
tales como la adición, la disyunción, la condición, etc. Gracias a esta
versatilidad es posible llevar actividades que hagan uso de un enorme conjunto
de variables.
La planilla de cálculo fue una invención que ya lleva muchas décadas en su haber.
Fueron muchas las variantes que existieron en lo que respecta a programas que
se encargaban de su implementación, algunos con mayor éxito que otros. No
obstante, fue Excel, una implementación de Microsoft, la encargada de
popularizar a este tipo de herramientas. En efecto, su incorporación a un
paquete dedicado enteramente a la oficina como
es el caso de Office logró que su uso se popularizara en una forma más que
sorprendente. Gracias a esta popularidad, el conocimiento de cómo hacer uso de esta herramienta
también se masificó y significó una mejora en el tiempo utilizado para
determinado tipo de ocupaciones.
El uso de la hoja de
cálculo ha sido una contribución de
enorme importancia para la ofimática, permitiendo simplificar una gran cantidad
de tareas que antes resultaban tediosas y difíciles de rehacer cuando un error
imprevisto se hacía presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el área. En el futuro, sin lugar a
duda, incorporarán nuevas características de relevancia
La hoja de cálculo es uno de los distintos
tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy
útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja
cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo
están formadas por columnas y filas.
Una
columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada
fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos
La
intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto
la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo
explicado anteriormente. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se
identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Fórmula de Excel
Es un código
especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen
millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial
la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual
(=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de
fórmulas:
Al pulsar la
tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Nunca
debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo
contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro
texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al
inicio del texto:
Una celda
contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación, pero no
realiza ningún cálculo.
PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL
Todas
las fórmulas de Excel constan de cualesquiera de los
siguientes elementos:
- Referencias de
celda. En lugar de
utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula
- Operadores. Los operadores utilizados en
Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo
+ para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
- Funciones de
Excel. Dentro de las
fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de
una fórmula.
AUTOR: MOISÉS ORTIZ
Gráficas
Primero
debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2.
Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con
el ratón. Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos
columnas: una con edades y otra con frecuencia.
-
Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
-
Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus
propios nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como
números y no como texto.
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