Módulo VI
COI
El COI es un software contable que ayuda a los contadores y a los auxiliares contables, ya que registra y procesa las operaciones en las que incurre cualquier empresa o actividad productiva a la hora de desarrollar su objeto social en sus funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. ...
En el COI se registran las operaciones de
las empresas en Pólizas, podemos registrar en Pólizas de Ingresos, de Egresos y
de Diario, más adelante se incluye el Catálogo de Cuentas del COI con el número de codificación de las cuentas, al cual, si se necesita se le pueden agregar más cuentas o subcuentas,
en caso de que cometamos algún error y la póliza no cuadre (cifras iguales en
los cargos y en los abonos), la computadora nos avisa que no cuadra y no
podremos guardar esta póliza, según como esté configurado el sistema.
Este paquete realiza los registros con
rapidez y agilidad, pero si no conocemos las bases contables de registro, no
nos será útil el programa, el cual, con conocimientos contables, es muy fácil en
su manejo, y quizá, por esta facilidad, se cometen errores.
Con este paquete se emiten diversos
Reportes, entre otros, la Balanza de Comprobación, el Estado de Resultados y el
Balance General.
OTROS PAQUETES COMERCIALES DE
CONTABILIDAD.
Existen varios paquetes de Contabilidad,
entre ellos, el COI, Contapaq y Contalinea los cuales son similares; en este
curso utilizamos el COI
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Descargar COI gratis de: |
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descarga directa |
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Tienen un archivo para descargar
gratis el COI desde ASPEL |
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Tendrán 1 mes para realizar ejercicios
ACTIVIDAD 44
1. La empresa SOMOS LOS MEJORES, S.A. tiene al 1º. de enero
de 2021 los siguientes saldos (iniciales):
|
CODIFICACIÓN |
CUENTA |
DEBE |
HABER |
|
1110-001-000 |
CAJA |
20,000 |
|
|
1120-001-000 |
BANCOS |
180,000 |
|
|
1310-001-000 |
TERRENOS |
70,000 |
|
|
1320-000-000 |
EDIFICIO |
140,000 |
|
|
1350-000-000 |
EQUIPO DE OFNA |
30,000 |
|
|
1340-000-000 |
EQUIPO DE CÓMPUTO |
35,000 |
|
|
3100-001-000 |
CAPITAL SOCIAL |
|
475,000 |
2. 2. 5 de enero compra 50 arts “A” precio
unitario 20,000 más IVA a crédito a la palabra a Mi Amigo el Libro, S.A. de C.
V.
3. 3.8 de enero paga flete para llevar la mercancía al almacén por 2,000 más IVA con cheque
4. 4. 9 de enero compra un escritorio a
crédito a la palabra a H. Steele, S.A. de C.V. en 20,000 más IVA
5. 5. 10 de enero compra un archivero a
crédito a la palabra en 10,000 más IVA a H. Steele, S.A. de C.V.
6. 6. 11 de enero vende 30 arts “A” a
crédito a la palabra a Estudiando Aprendo, S.A. de C, V, a precio unitario
40,000 más IVA al 16%
7. 7. 12 de enero le presta al empleado 20,
Juan Bolsonaro López, 3,000 con cheque.
8. 8.13 de enero compra un automóvil a
crédito documentado en 200,000 a Mi Amigo Vochito, S.A. de C.V. firmando un
pagaré a plazo de 6 meses.
9. 9. 14 de enero compra 30 arts “A” a
precio unitario de 22,000 más IVA a crédito a la palabra a Sigamos Aprendiendo,
S.A. de C.V.
10. 17 de enero Nicolás Sánchez le presta a la empresa 40,000
que se depositan en el banco
11. 19 de enero el empleado Juan
Bolsonaro paga a cuenta de su préstamo
1,000 que se depositan en el banco.
12. 20 de enero de la operación 6, Estudiando Aprendo, S.A. de C, V, le paga a cuenta 30,000, que se depositan en
el banco.
13. 23 de enero se compra papelería y artículos
para oficina por 4,000 más IVA al 16% Registrar en Gastos Administrativos, se
pagan con cheque
14. 27 de enero paga teléfono por 6,000
más IVA con cheque. Registrar en Gastos Administrativos
15. 28 de enero paga Luz por 7,000 más
IVA con cheque. Registrar en Gastos Administrativos
16. 29 de enero se compra gasolina por 800 más IVA
se paga con cheque. Registrar en Gastos Administrativos
17. 30 de enero se compra un boleto de avión
por 5,000 más IVA pagando con cheque Registrar en Gastos de Viaje
18.
31 de enero se paga sueldo al empleado Juan Bolsonaro por 20,000 Registrar en
Gastos Generales
19. 31 de
enero vende desperdicio por 2,000 más IVA al contado. Registrar en Otros
Productos (7200-002-000)
20. 31 de enero el Banco le paga intereses por 1,000 más IVA. Registrar
en Productos Financieros (7100-001-000)
Se solicita:
Elaborar en su cuaderno:
- las pólizas correspondientes (Ig, Eg, Dr) utilizando la codificación
de las cuentas recuerden que deben utilizar las cuentas D (Detalle),
-pasar a esquemas de Mayor,
-registrar en la Tarjeta auxiliar de Almacén P. P.,
-Registros auxiliares de Mayor (Proveedores, Clientes, Acreedores y
Deudores)
-elaborar la Balanza de Comprobación registrando Codificación, Cuenta, Saldos
iniciales: deudor y acreedor, Movimientos: deudor y acreedor y Saldos finales:
deudor y acreedor, Estado de Resultados y Balance General.
Bajar la instalación de COI
👉 Grabación para instalar COI👈
NOTA. Van a poder bajar el programa COI, pero
una vez bajado, solo tendrán un mes para realizar operaciones, utilizar el
mayor número de cuentas, observar la balanza de comprobación, el Estado de
Resultados y el Balance General
CATÁLOGO DE CUENTAS DE COI
|
No. de cuenta |
Tipo |
Descripción |
|||||||||||||||
|
1110-000-000 |
A |
FONDO FIJO DE CAJA |
|||||||||||||||
|
1110-001-000 |
D |
CAJA CHICA |
|||||||||||||||
|
1120-000-000 |
A |
BANCOS |
|||||||||||||||
|
1120-001-000 |
D |
CUENTA BANCARIA # |
|||||||||||||||
|
1140-000-000 |
A |
INVERSIONES EN VALORES |
|||||||||||||||
|
1140-001-000 |
D |
INVERSIONES CUENTA # |
|||||||||||||||
|
1150-000-000 |
A |
CLIENTES |
|||||||||||||||
|
1150-001-000 |
D |
CONTADO |
|||||||||||||||
|
1150-002-000 |
D |
CRÉDITO |
|||||||||||||||
|
1155-000-000 |
A |
ESTIMACIÓN DE CUENTAS
INCOBRABLES |
|||||||||||||||
|
1160-000-000 |
A |
DEUDORES DIVERSOS |
|||||||||||||||
|
1165-000-000 |
A |
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS |
|||||||||||||||
|
1165-001-000 |
D |
EMPLEADO # |
|||||||||||||||
|
1170-000-000 |
A |
DOCUMENTOS POR COBRAR |
|||||||||||||||
|
1170-001-000 |
D |
DOCUMENTO # |
|||||||||||||||
|
1180-000-000 |
A |
IMPUESTOS A FAVOR |
|||||||||||||||
|
1180-001-000 |
D |
IVA A FAVOR |
|||||||||||||||
|
1180-002-000 |
D |
ISR A FAVOR |
|||||||||||||||
|
1190-000-000 |
A |
INVENTARIOS |
|||||||||||||||
|
1190-001-000 |
D |
ALMACÉN |
|||||||||||||||
|
1200-000-000 |
A |
IVA ACREDITABLE |
|||||||||||||||
|
1200-001-000 |
D |
IVA POR ACREDITAR |
|||||||||||||||
|
1200-002-000 |
D |
IVA ACREDITABLE |
|||||||||||||||
|
1205-000-000 |
A |
IVA PAGADO |
|||||||||||||||
|
1205-001-000 |
D |
IVA PAGADO |
|||||||||||||||
|
1210-000-000 |
A |
PAGOS ANTICIPADOS |
|||||||||||||||
|
1210-001-000 |
D |
SEGUROS Y FIANZAS |
|||||||||||||||
|
1210-002-000 |
D |
RENTAS |
|||||||||||||||
|
1210-003-000 |
D |
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO |
|||||||||||||||
|
1220-000-000 |
A |
ANTICIPOS DE IMPUESTOS |
|||||||||||||||
|
1220-001-000 |
D |
PAGOS PROVISIONALES DE ISR |
|||||||||||||||
|
1220-002-000 |
D |
ISR RETENIDO POR INVERSIONES |
|||||||||||||||
|
1220-003-000 |
D |
SUBSIDIO AL EMPLEO |
|||||||||||||||
|
1310-000-000 |
A |
TERRENOS |
|||||||||||||||
|
1310-001-000 |
D |
TERRENOS |
|||||||||||||||
|
1310-002-000 |
D |
ACTUALIZACIÓN DEL TERRENO |
|||||||||||||||
|
1320-000-000 |
D |
EDIFICIOS |
|||||||||||||||
|
1330-000-000 |
D |
EQUIPO DE TRANSPORTE |
|||||||||||||||
|
1340-000-000 |
D |
EQUIPO DE COMPUTO |
|||||||||||||||
|
1350-000-000 |
D |
EQUIPO DE OFICINA |
|||||||||||||||
|
1360-000-000 |
D |
DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS |
|||||||||||||||
|
1361-000-000 |
D |
DEPRECIACIÓN EQUIPO DE
TRANSPORTE |
|||||||||||||||
|
1362-000-000 |
D |
DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTO |
|||||||||||||||
|
1363-000-000 |
D |
DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE
OFICINA |
|||||||||||||||
|
1370-000-000 |
A |
PATENTES Y MARCAS |
|||||||||||||||
|
1400-000-000 |
A |
GASTOS DE INSTALACIÓN |
|||||||||||||||
|
1410-000-000 |
A |
AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE
INSTALACIÓN |
|||||||||||||||
|
1420-000-000 |
A |
DEPÓSITOS EN GARANTÍA |
|||||||||||||||
|
1430-000-000 |
A |
DEPÓSITOS DE RENTAS |
|||||||||||||||
|
2110-000-000 |
A |
PROVEEDORES |
|||||||||||||||
|
2110-001-000 |
D |
Mexicanos SA de CV |
|||||||||||||||
|
2120-000-000 |
A |
ACREEDORES DIVERSOS |
|||||||||||||||
|
2120-001-000 |
D |
Banco Bajío |
|||||||||||||||
|
2130-000-000 |
A |
DOCUMENTOS POR PAGAR |
|||||||||||||||
|
2130-001-000 |
D |
DOCUMENTO # |
|||||||||||||||
|
2150-000-000 |
A |
IMPUESTOS POR PAGAR |
|||||||||||||||
|
2150-001-000 |
A |
RETENCIONES IVA |
|||||||||||||||
|
2150-001-001 |
D |
RETENCIONES IVA PERSONAS
FÍSICAS |
|||||||||||||||
|
2150-001-002 |
D |
RETENCIONES IVA
AUTOTRANSPORTISTAS |
|||||||||||||||
|
2150-002-000 |
A |
RETENCIONES ISR |
|||||||||||||||
|
2150-002-001 |
D |
RETENCIONES ISR 10% HONORARIOS |
|||||||||||||||
|
2150-002-002 |
D |
RETENCIONES ISR 10%
ARRENDAMIENTOS |
|||||||||||||||
|
2150-002-003 |
D |
RETENCIONES ISR POR SUELDOS Y
SALARIOS |
|||||||||||||||
|
2150-003-000 |
A |
COSTO SOCIAL DE LA NÓMINA |
|||||||||||||||
|
2150-003-001 |
D |
IMSS CUOTAS OBRERAS |
|||||||||||||||
|
2150-003-002 |
D |
IMSS CUOTAS PATRONALES |
|||||||||||||||
|
2150-003-003 |
D |
CESANTÏA Y VEJEZ OBRERAS |
|||||||||||||||
|
2150-003-004 |
D |
CESANTÍA Y VEJEZ PATRONALES |
|||||||||||||||
|
2150-003-005 |
D |
INFONAVIT |
|||||||||||||||
|
2150-003-006 |
D |
RETIRO |
|||||||||||||||
|
2150-004-000 |
A |
OTROS IMPUESTOS POR PAGAR |
|||||||||||||||
|
2150-004-001 |
D |
IMPUESTO SOBRE NOMINA |
|||||||||||||||
|
2160-000-000 |
A |
ISR POR PAGAR |
|||||||||||||||
|
2160-001-000 |
D |
ISR POR PAGOS PROVISIONALES |
|||||||||||||||
|
2160-002-000 |
D |
ISR ANUAL |
|||||||||||||||
|
2170-000-000 |
A |
I.V.A. TRASLADADO |
|||||||||||||||
|
2170-001-000 |
D |
I.V.A. COBRADO |
|||||||||||||||
|
2170-002-000 |
D |
I.V.A. POR COBRAR |
|||||||||||||||
|
2170-003-000 |
D |
I.V.A. POR PAGAR |
|||||||||||||||
|
2180-000-000 |
A |
ANTICIPOS DE CLIENTES |
|||||||||||||||
|
2200-000-000 |
A |
CRÉDITOS HIPOTECARIOS |
|||||||||||||||
|
3100-000-000 |
A |
CAPITAL SOCIAL |
|||||||||||||||
|
3100-001-000 |
D |
CAPITAL SOCIAL FIJO |
|||||||||||||||
|
3100-002-000 |
D |
CAPITAL SOCIAL VARIABLE |
|||||||||||||||
|
3200-000-000 |
A |
RESERVA LEGAL |
|||||||||||||||
|
3210-000-000 |
A |
RESERVA PARA REINVERSIÓN |
|||||||||||||||
|
3300-000-000 |
A |
RESULTADO DE EJERCICIOS
ANTERIORES |
|||||||||||||||
|
3400-000-000 |
A |
RESULTADO DEL EJERCICIO |
|||||||||||||||
|
4100-000-000 |
A |
VENTAS |
|||||||||||||||
|
4100-001-000 |
D |
VENTAS AL 16% |
|||||||||||||||
|
4100-002-000 |
D |
VENTAS AL 0% |
|||||||||||||||
|
4100-003-000 |
D |
VENTAS EXENTAS I.V.A. |
|||||||||||||||
|
4100-004-000 |
D |
INGRESOS POR SERVICIOS |
|||||||||||||||
|
4200-000-000 |
A |
DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES SOBRE
VENTAS |
|||||||||||||||
|
4200-001-000 |
D |
DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES
I.V.A. AL 16% |
|||||||||||||||
|
4200-002-000 |
D |
DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES
I.V.A. AL 0% |
|||||||||||||||
|
4200-003-000 |
D |
DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES
EXENTAS IVA |
|||||||||||||||
|
5000-000-000 |
A |
COSTO DE VENTAS |
|||||||||||||||
|
5000-001-000 |
D |
COSTO DE VENTAS |
|||||||||||||||
|
6000-000-000 |
A |
GASTOS GENERALES |
|||||||||||||||
|
6000-001-000 |
A |
GASTOS DE PERSONAL |
|||||||||||||||
|
6000-001-001 |
D |
SUELDOS Y SALARIOS |
|||||||||||||||
|
6000-001-002 |
D |
HORAS EXTRAS |
|||||||||||||||
|
6000-001-003 |
D |
COMISIONES |
|||||||||||||||
|
6000-001-004 |
D |
BONOS |
|||||||||||||||
|
6000-001-005 |
D |
AGUINALDO |
|||||||||||||||
|
6000-001-006 |
D |
VACACIONES |
|||||||||||||||
|
6000-001-007 |
D |
PRIMA VACACIONAL |
|||||||||||||||
|
6000-001-008 |
D |
PTU |
|||||||||||||||
|
6000-001-009 |
D |
CURSOS Y BECAS |
|||||||||||||||
|
6000-001-010 |
D |
VALES DE DESPENSA |
|||||||||||||||
|
6000-001-011 |
D |
AYUDA DE COMEDOR |
|||||||||||||||
|
6000-001-012 |
D |
FONDO DE AHORRO |
|||||||||||||||
|
6000-002-000 |
A |
COSTO SOCIAL DE LA NÓMINA |
|||||||||||||||
|
6000-002-001 |
D |
CUOTA I.M.S.S. |
|||||||||||||||
|
6000-002-002 |
D |
RETIRO CESANTÍA Y VEJEZ |
|||||||||||||||
|
6000-002-003 |
D |
APORTACIONES AL INFONAVIT |
|||||||||||||||
|
6000-002-004 |
D |
IMPUESTO SOBRE NOMINA |
|||||||||||||||
|
6000-003-000 |
A |
GASTOS ADMINISTRATIVOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-001 |
D |
DESPENSA Y ART. ASEO PARA OFNA |
|||||||||||||||
|
6000-003-002 |
D |
MANTTO. EQUIPO DE TRANSPORTE |
|||||||||||||||
|
6000-003-003 |
D |
MANTTO. DE EQUIPO COMPUTO |
|||||||||||||||
|
6000-003-004 |
D |
MANTTO. DE OFICINAS |
|||||||||||||||
|
6000-003-005 |
D |
SOFTWARE |
|||||||||||||||
|
6000-003-006 |
D |
SEGUROS Y FIANZAS |
|||||||||||||||
|
6000-003-007 |
D |
RENTA DE LOCALES |
|||||||||||||||
|
6000-003-008 |
D |
RENTA DE EQUIPO |
|||||||||||||||
|
6000-003-009 |
D |
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA
OFICINA |
|||||||||||||||
|
6000-003-010 |
D |
HONORARIOS PERSONAS MORALES |
|||||||||||||||
|
6000-003-011 |
D |
HONORARIOS PERSONAS FÍSICAS |
|||||||||||||||
|
6000-003-012 |
D |
CUOTAS Y SUSCRIPCIONES |
|||||||||||||||
|
6000-003-013 |
D |
DONATIVOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-014 |
D |
IMPUESTOS Y DERECHOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-015 |
D |
IMPUESTO PREDIAL |
|||||||||||||||
|
6000-003-016 |
D |
AGUA |
|||||||||||||||
|
6000-003-017 |
D |
OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-019 |
D |
TELÉFONOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-020 |
D |
INTERNET |
|||||||||||||||
|
6000-003-021 |
D |
LUZ |
|||||||||||||||
|
6000-003-022 |
D |
VIGILANCIA |
|||||||||||||||
|
6000-003-023 |
D |
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES |
|||||||||||||||
|
6000-003-024 |
D |
DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-025 |
D |
DEPRECIACIÓN EQUIPO DE
TRANSPORTE |
|||||||||||||||
|
6000-003-026 |
D |
DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTO |
|||||||||||||||
|
6000-003-027 |
D |
DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE
OFICINA |
|||||||||||||||
|
6000-003-028 |
D |
AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE
INSTALACIÓN |
|||||||||||||||
|
6000-003-029 |
D |
COMISIONES BANCARIAS |
|||||||||||||||
|
6000-003-030 |
D |
COMISIONES SOBRE CHEQUES
DEVUELTOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-031 |
D |
DIVERSOS |
|||||||||||||||
|
6000-003-032 |
D |
NO DEDUCIBLES |
|||||||||||||||
|
6000-004-000 |
A |
GASTOS DE VIAJE |
|||||||||||||||
|
6000-004-001 |
D |
BOLETOS DE AVIÓN |
|||||||||||||||
|
6000-004-002 |
D |
PASAJES Y TRANSPORTES LOCALES |
|||||||||||||||
|
6000-004-003 |
D |
HOSPEDAJE |
|||||||||||||||
|
6000-004-004 |
D |
ALIMENTACIÓN |
|||||||||||||||
|
6000-004-005 |
D |
OTROS GASTOS DE VIAJE |
|||||||||||||||
|
6000-005-000 |
A |
GASTOS DE VENTAS |
|||||||||||||||
|
6000-005-001 |
D |
PUBLICIDAD |
|||||||||||||||
|
6000-005-002 |
D |
ARTÍCULOS PROMOCIONALES |
|||||||||||||||
|
6000-005-003 |
D |
OTROS GASTOS DE VENTAS |
|||||||||||||||
|
6000-006-000 |
A |
GASTOS DE REPRESENTACIÓN |
|||||||||||||||
|
6000-006-001 |
D |
COMIDAS CON EL PERSONAL |
|||||||||||||||
|
6000-006-002 |
D |
COMIDAS DE NEGOCIOS |
|||||||||||||||
|
6000-006-003 |
D |
GASTOS DE FIN DE AÑO |
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7100-000-000 |
A |
PRODUCTOS FINANCIEROS |
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7100-001-000 |
D |
INTERESES GANADOS EN
INVERSIONES |
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7100-002-000 |
D |
INTERESES COBRADOS A CLIENTES |
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7100-003-000 |
D |
UTILIDAD CAMBIARIA |
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7100-004-000 |
D |
OTROS |
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7200-000-000 |
A |
OTROS PRODUCTOS |
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7200-001-000 |
D |
EN VENTAS DE ACTIVO FIJO |
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7200-002-000 |
D |
OTROS |
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7500-000-000 |
A |
GASTOS FINANCIEROS |
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7500-001-000 |
D |
INTERESES A CARGO |
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7500-002-000 |
D |
PERDIDA CAMBIARIA |
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7500-003-000 |
D |
COMISION POR APERTURA DE
CREDITOS |
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7750-000-000 |
A |
OTROS GASTOS |
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7750-001-000 |
D |
PERDIDA EN VENTA DE ACTIVO FIJO |
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7750-002-000 |
D |
OTROS GASTOS |
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8000-000-000 |
A |
IMPUESTOS A LA UTILIDAD |
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8000-001-000 9100-001-000 9100-002-000 9200-000-000 9200-001-000
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D D D A D |
ISR CUENTA DE UTILIDAD FISCAL NETA CUENTA DE CAPITAL DE APORTACIÓN CUENTAS DE ORDEN FISCALES
ACREEDORAS CUENTAS DE UTILIDAD FISCAL NETA | |||||||||||||||
CUENTAS D DETALLE. En estas cuentas se realizan los registros A ACUMULATIVAS. Estas cuentas no nos permiten los registros 👉 Grabación de ejemplo para realizar captura en COI 👈 ACTIVIDAD 45 |
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1. 1 1. El cliente Estudiando Aprendo SA de CV paga 1,362,000 que se depositan en el banco. Registrar el cargo a IVA no Cobrado y abonar IVA Cobrado por 192,000
3. 2 2. La empresa tiene establecido para el control de las mercancías el Sistema Inventarios Perpetuos P.P, el 15 de enero compra 900 arts B P.U 200 más IVA al contado pagando con cheque
4. 3 3. 18 de enero paga por acomodo de las mercancías en el almacén (cargar Almacén) 3,000 con cheque
5. 4 4. 21 de enero de la operación 2 devuelve 70 arts B entregan cheque que se deposita en el banco
6. 5 5. 24 de enero vende 750 arts B P. U. 400 más IVA a crédito a la palabra a Todos a Cuidarnos, S.A. de C.V.
7. 6 6. 26 de enero de la operación 5 se concede rebaja por 5,000 más IVA que se
abonan a cuenta
8. 7 7. 31 de enero se paga Mantenimiento de Oficinas por 8,000 más IVA con cheque. Registrar en Gastos Administrativos
ACTIVIDAD 46
1. 5 de enero Casita SA de CV realiza préstamo hipotecario 100,000 sobre el terreno y el edificio a la tasa del 12% anual a un plazo de tres años
2. 5 de enero compra 80 arts C Precio unitario 1,200 más IVA a crédito a la palabra a Coronavirus, SA de CV.
3.
8
de enero de la operación 2 le conceden rebaja por 5,000 más IVA.
4.
10
enero compra 40 arts C P.U. 1,300 más IVA a crédito a la palabra a Coronavirus,
SA de CV.
5.
15
de enero de la operación 4 devuelve 6 arts C
6.
20
enero vende a crédito a la palabra 60 arts C P.U. de venta 2,500 más IVA a
China, S. A de C. V. Registrar el Costo
7.
25
enero de la operación 6 le devuelven 5 arts C Registrar la
entrada al almacén
8.
29
enero de la operación 6 concede rebaja por 4,000 más IVA
9.
31
enero paga por concepto de Internet 6,000 más IVA con cheque. Registrar en Gastos Administrativos
10. 31 enero paga mensajería por 8,000 más
IVA con cheque, registrar en Gastos Administrativos
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS NO CIRCULANTES
La depreciación de los activos es un concepto clave en la administración de las cuentas de cualquier negocio. Se entiende como la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste con el paso del tiempo, al uso o a la obsolescencia.
Todos los activos que se emplean en la actividad de un negocio (maquinaria, muebles de oficina, computadores, vehículos, inmuebles, etc.) tienen un tiempo de vida útil, pasado el cual se vuelven inutilizables. La depreciación permite reconocer el desgaste del activo por su uso, así se va creando una especie de provisión o de reserva que al final permite que el bien sea reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.
Las empresas contabilizan estas pérdidas del valor o desgastes como un coste adicional.
Método de máximos autorizados por ley. Este método es el que más se utiliza, ya que es la forma en que se puede deducir las compras de activos fijos ante la autoridad, en esencia es parecido al método de línea recta, la diferencia es que la cantidad a depreciar en cada ejercicio dependerá de lo que nos indique la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Método de depreciación de la línea recta. En este método, la depreciación es considerada en función del tiempo y no del uso de los activos. Es uno de los métodos más sencillos y consiste en aplicar cada año la misma cantidad de depreciación hasta agotar el valor del bien siguiendo la fórmula: Valor del activo-valor de desecho /años de vida útil.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta señala:
LAS INVERSIONES
Artículo 31. Las inversiones únicamente se podrán deducir mediante la aplicación, en cada ejercicio, de los por cientos máximos autorizados por esta Ley, sobre el monto original de la inversión, con las limitaciones en deducciones que, en su caso, establezca esta Ley.
Artículo 32. Para los efectos de esta Ley, se consideran inversiones los activos fijos, los gastos y cargos diferidos y las erogaciones realizadas en periodos preoperativos,.
Artículo 34. Los por cientos máximos autorizados, tratándose de activos fijos por tipo de bien son los siguientes:
I. Tratándose de construcciones:
a) 10% para inmuebles declarados como monumentos arqueológicos, artísticos, históricos o patrimoniales, conforme a la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos, que cuenten con el certificado de restauración expedido por el Instituto Nacional de Antropología e Historia o el Instituto Nacional de Bellas Artes.
b) 5% en los demás casos
10% para mobiliario y equipo de oficina.
25% para automóviles, autobuses, camiones de carga, tractocamiones, montacargas y remolques
30% para computadoras personales de escritorio y portátiles; servidores; impresoras, lectores ópticos, graficadores, lectores de código de barras, digitalizadores, unidades de almacenamiento externo y concentradores de redes de cómputo.
Artículo 36. La deducción de las inversiones se sujetará a las reglas siguientes:
I. Las reparaciones, así como las adaptaciones a las instalaciones se considerarán inversiones siempre que impliquen adiciones o mejoras al activo fijo. En ningún caso se considerarán inversiones los gastos por concepto de conservación, mantenimiento y reparación, que se eroguen con el objeto de mantener el bien de que se trate en condiciones de operación.
II. Las inversiones en automóviles sólo serán deducibles hasta por un monto de $175,000.00. Tratándose de inversiones realizadas en automóviles cuya propulsión sea a través de baterías eléctricas recargables, así como los automóviles eléctricos que además cuenten con motor de combustión interna o con motor accionado por hidrógeno, sólo serán deducibles hasta por un monto de $250,000.00.
Cálculo anual de la depreciación de:
Bien % anual de depreciación Depreciación
Terreno 90,000 (el terreno no se deprecia)
Edificio 180,000 5 9,000
Mob y Eq de Ofna 50,000 10 5,000
Eq de Transporte 160,000 25 40,000
Eq de Cómputo 40,000 30 12,000
Las depreciaciones las vamos a registrar en Gastos Administrativos
El registro contable lo realizamos como sigue:
DEBE HABER
Gastos Administrativos 66,000
Depreciación.
Depreciación Edificio 9,000
Depreciación Eq de Transporte 40,000
Depreciación Mob y Eq de Ofna 5,000
Depreciación Equipo de Cómputo 12,000
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SUMAS 66,000 66,000
En el Balance se presenta:
Activo
No Circulante
Terreno 90,000
Edificio 180,000
Depreciación Edificio 9,000 171,000
Mob y Eq de Ofna 50,000
Depreciación Mob y Eq de Ofna 5,000 45,000
Eq. De Transporte 160,000
Depreciación Eq de Transp 40,000 120.000
Equipo de Cómputo 40,000
Depreciación Eq de Cómputo 12,000 28,000 454,000
ACTIVIDAD 47
1. 1. Calcular la Depreciación mensual de : edificio 140,000 tasa anual 5%, Equipo de Oficina 60,000 tasa anual 10%, Equipo de Cómputo 35,000 tasa anual 30%, Equipo de Transporte 200,000 tasa anual 25 %. Registrar en Gastos Administrativos.
Ed 2. 5 de enero compra 70 arts D Precio unitario 1,000 más IVA a crédito a la palabra a Covid, SA de CV.
3. 3. 8 de enero de la operación 2 le
conceden rebaja por 2,000 más IVA.
4. 4. 10 enero compra 40 arts D P.U. 1,200
más IVA a crédito a la palabra a Vacuna, SA de CV.
5. 5. 15 de enero de la operación 4
devuelve 5 arts D
6. 6. 20 enero vende a crédito a la palabra 50 arts D P.U. de venta 2,600 más IVA a China, S. A de C. V. Registrar el Costo
ACTIVIDAD 48
Se. 1 Se paga al proveedor Mi Amigo el Libro SA de CV 1,160,000 con cheque, cargar IVA Acreditable y abonar IVA por Acreditar 160,00
- 5 enero compra 40
arts “E” precio unitario 700 a crédito a la palabra a “Cuidarnos“ S.A. de C.V.
- 10 enero de la operación 2 devuelve 5 arts “E”
- 15 enero de la
operación 2 le conceden rebaja por 2,000
- 20 enero vende a crédito
a la palabra 20 arts “E” P. U. de venta 1,500 a “No Medicarnos” S.A. de
C.V. Registrar el costo.
- 30 enero paga por concepto de seguro 4,000 con cheque. Registrar en Gastos Administrativos. Se solicita: elaborar las pólizas utilizando el número de cuenta del COI y pasar a tarjeta de Almacén
AMORTIZACIÓN DE ACTIVO NO CIRCULANTE
La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución de gasto en el tiempo, de un valor duradero.
Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente un cargo.
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Artículo 33. Los por cientos máximos autorizados tratándose de gastos y cargos diferidos, así como para las erogaciones realizadas en periodos preoperativos, son los siguientes:
.
I. 5% para cargos diferidos.
II. 10% para erogaciones realizadas en periodos preoperativos
Cálculo de la amortización anual
Concepto Importe % anual de amortización Amortización
Gastos de Instalación 20,000 5 % 1,000
El registro contable lo realizamos como sigue:
DEBE HABER
Gastos Administrativos 1,000
Amortización
Amortización Gastos de Instalación 1,000
Sumas 1,000 1,000
En el Balance se presenta:
Activo
No Circulante
Gastos de Instalación 20,000
Amortiz. Gtos de Instalac 1,000 19,000
Se solicita realizar el cálculo anual de la amortización, elaborar Póliza (Cargar a Gastos Administrativos) utilizando el catálogo de cuentas de COI y presentación en el Balance.
Concepto
Gastos de Instalación 28,000
ACTIVIDAD 49
1.- Se realizan gastos de adaptación al local por 10,000 más IVA pagando con cheque Registrar en Gastos de Instalación
ACTIVIDAD 50
Se solicita realizar el cálculo anual de la depreciación, registrar en Gastos de Administrativos,
elaborar la póliza utilizando el Catálogo de COI y presentación en el Balance de:
Bien
Terreno
80,000
Edificio 250,000
Mobiliario y Equipo de Oficina 70,000
Equipo de Transporte 140,000
Equipo de Cómputo 60,000
.
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